[엑셀가이드 - 왕초보] ep7. 함수요?

입사하기 전에 알면 좋은 왕초보를 위한 엑셀 가이드 7탄

신입 사원이면 당연히 알고 있다고 생각하는 내용들에 대해 실전압축 가이드를 알려 드립니다.

이번 편은 함수편 입니다.

저는 office365로 최신 버전을 사용중이라 구버전과는 UI가 조금 다를수 있습니다.

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함수란?

수학의 함수 와 마찬가지로, 정해진 규칙에 따라 인수를 입력하면 원하는 결과값을 얻는 규칙입니다.

 

함수 입력하는 방법

함수를 입력하는 방법은 크게 2가지가 있습니다.

쉽고 많이 쓰는 SUM 함수를 입력하는 상황으로 예시를 들겠습니다.

예제 상황

아래 D열의 2행 부터 19행 까지의 값을 모두 더하기

1. 함수와 인자를 직접 입력

값을 표시하려는 셀에 =SUM(D2:D19) 라고 직접 타이핑 해줍니다.

지정된 범위의 값을 더할 때 사용하는 형태로, SUM 뒤에 지정된 범위의 숫자를 모두 더해줍니다.

2. 함수 마법사를 통해 입력

값을 표시하려는 셀을 선택한 후 수식입력줄의 fx 버튼을 누릅니다.

함수 마법사에서 함수검색에 원하는 함수명을 입력하고 선택 후(SUM),

함수 인수 팝업에서 첫번째 인자에 커서를 둔 채로 더하고자 하는 범위를 선택합니다.

함수명을 모른다면, 범주선택과 함수 선택을 통해 원하는 함수를 찾을 수 도 있습니다. 

함수 마법사를 통해, 함수의 사용에 필요한 인자가 무엇인지 정보도 얻을수 있어서, 함수 사용에 익숙치 않을 때는 함수 마법사를 이용하는걸 추천 합니다.

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약 일주일정도에 걸쳐서, 엑셀을 사용하는데 정말 반드시 알고 있어야 하는 기초적인 지식들에 대해서 안내서를 써보았습니다. 왕초보 편은 여기서 마무리 하고, 이후에는 초보 편을 통해 업무를 하면서 자주 사용하는 기능, 함수들에대한 안내를 올리도록 하겠습니다.